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会议室使用管理规定
(2009-02-23)
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为规范各会议室的使用,特制定本规定。

一、会议室的管理

()局办公室负责会议室的使用调度管理。

()按使用部门的要求准备会议需要的各种用具用品和会场的布置;使用部门有会标、展板、鲜花、饮料、水果等要求的,应提前制作或购买。局办公室负责室内设施、设备的操作和维修保养。

()办公室和计算机系统管理员是视频会议系统的维护负责人,负责视频会议的技术支持和设备维护工作。

()任何单位和个人未经主管部门允许不得随意移动会议室内的家具及物品。

二、会议室的使用

  各部门如需使用会议室,应提前预约, 由办公室调度安排。

  三、未按本规定执行产生不良后果的, 将按有关规定追究责任

部门和责任人的责任并处罚。

 
 
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